Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych:
   Administratorem danych osobowych jest Ochotnicza Straż Pożarna Witomino z siedzibą w Gdyni, ul.Stawna 13, e-mail: [ospwitomino@gmail.com], tel. [+48 780 119 112].

2. Cele przetwarzania danych:
   Dane osobowe przetwarzane są w celu:

   • obsługi zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy,

   • realizacji działań statutowych OSP,

   • utrzymywania kontaktu z darczyńcami,

   • realizacji darowizn, obsługi księgowej i rozliczeń finansowych,

   • wystawiania potwierdzeń darowizn na potrzeby odliczeń podatkowych,

   • wysyłania podziękowań za wsparcie (jeśli wyrażono na to zgodę).

3. Podstawa prawna przetwarzania:

   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,

   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy darowizny,

   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (np. rozliczenia podatkowe),

   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. utrzymywanie kontaktu z darczyńcami).

4. Odbiorcy danych:
   Dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz OSP Witomino (np. obsługa księgowa, IT), na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Okres przechowywania danych:
   Dane osobowe będą przechowywane:

   • przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane,

   • zgodnie z obowiązkami prawnymi (np. 5 lat dla celów podatkowych i księgowych),

   • do momentu cofnięcia zgody w przypadku przetwarzania danych na jej podstawie.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:
   Przysługuje Państwu prawo do:

   • dostępu do danych,

   • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

   • przenoszenia danych,

   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody),

   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych:
   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych celów, takich jak obsługa darowizn, wystawianie potwierdzeń czy utrzymywanie kontaktu.

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres: [ospwitomino@gmail.com].